2007年8月15日上午10：00－12：00，南非科技部主持召开了第四届GEO峰会（首届部长级峰会）筹备会议。来自南非科技部、南非外交部、各国驻南非外交使团的几十名官员出席了本次会议。

　　在会上，南非科技部官员简要介绍了GEO及本次部长级峰会的简要情况，并通报了峰会的筹备进展情况如下。

　　南非科技部已经通过外交渠道向70个国家及欧盟发送了峰会邀请函。迄今为止，已有中国（确认消息来自GEO秘书处中方专家Datong Zhao）、巴林、丹麦、伊朗、拉脱维亚、泰国、欧盟等7个国家及组织确认参会，加拿大、芬兰、乌兹别克斯坦三国表示不参会。

　　GEO峰会时间和地点已经确定。时间为2007年11月27－30日，地点在开普敦国际会议中心。具体为：11月27日召开GEO执行委员会会议，12国代表参与。11月28－29日召开GEO全体大会。11月30日召开部长级会议，各参会部长参与。

　　峰会召开的同时将组织相关展览，地点在开普敦国际会议中心和喜来登酒店。

　　关于本届峰会的后勤准备情况如下：

　　1、各国部长及参会代表的安全将由南非国家情报局负责；

　　2、南非科技部官员将在开普敦机场迎候参会部长；

　　3、执行委员会会议和GEO全体大会的参会代表由网上注册；

　　4、GEO的网站已发布相关信息。